Miért válassza az eJelent szoftvert?

Az eJelent szoftverrel biztonságossá tesszük és segítjük a visszaélés-bejelentés folyamatát.
Önállóan is használhatják a foglalkoztatók a működés támogatására.
Erre épülően gazdasági társaságoknál vállalunk MŰKÖDTETŐ szolgáltatást bejelentések vizsgálatával
vagy COMPLIANCE (megfelelési) szolgáltatást

Visszaélés-bejelentés eljárási szabályzat és adatkezelési tájékoztató

Visszaélés-bejelentés eljárási szabályzat és adatkezelési tájékoztató a bejelentő tájékoztatására az online bejelentő felületen megjelenítve, a törvény által elvárt adattartalommal, szerkeszthető formában

Korlátlan számú bejelentés bizalmas kezelése

Korlátlan számú bejelentés bizalmas kezelése (biztosítja, hogy a bejelentő és a bejelentésben érintettek személyes adatait kizárólag az arra jogosultak ismerhessék meg)

Bejelentések nyilvántartása

Bejelentések nyilvántartása, életútjának nyomon követése a bejelentés érkezésétól a vizsgálat szakaszain át a lezárásáig: automatikus, színekkel is megkülönböztetett státusz jelölések (új, folyamatban, elutasítva, intézkedéssel zárva, mellőzve)

Online bejelentő űrlap

1 bejelentési csatorna
A foglalkoztató weboldalába beágyazható bejelentő űrlap

Testreszabható bejelentő űrlap

Megjeleníthetőek az űrlapon kívül használt további bejelentési csatornák

Korlátlan számú bejelentési kategória

Korlátlan számú bejelentési kategória, egyedi megnevezési lehetőséggel

Folyamatok menedzselése

Folyamatok menedzselése automatikus értesítésekkel: bejelentés megtételének visszaigazolása, felhasználók értesítése új bejelentés érkezéséről, jogosultságok kiosztásáról és visszavonásáról, értesítések a bejelentés szereplői által küldött észrevételekről, tájékoztatás a vizsgálat mellőzéséről, lezárásáról

Kommunikáció biztosítása

Kommunikáció biztosítása a bejelentés szereplőivel (bejelentővel, kivizsgálásban résztvevőkkel, bejelentésben érintettekkel, érdemi információval rendelkezőkkel)

Szerepek szétválasztása és jogosultságok nyilvántartása

Kiemelt jogosultságú koordinátor és korlátlan számú, bejelentéshez rendelt operátori szerepek szétválasztása, jogosultságok nyilvántartása

Biztonságos rendszerüzemeltetés

Biztonságos rendszerüzemeltetés, kétfaktoros hitelesítés, naplózás, napi biztonsági mentés

Kétnyelvű felület

Kétnyelvű - magyar és angol – felület
Hamarosan elérhető

Online bevezetési támogatás

1 óra online bevezetési támogatás, felhasználói oktatás

Újdonság: KÖZÖS MŰKÖDTETÉS TÁMOGATÁSA

Bejelentések fogadását biztosító szoftver sok van, de közös működtetést támogatóról nincs információnk.

Önkormányzatoknak:

A helyi önkormányzat irányítása vagy felügyelete alatt álló költségvetési szervek megállapodhatnak a belső visszaélés-bejelentési rendszer közös létrehozásáról és működtetéséről.
Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy például a közös önkormányzati hivatal és annak tagönkormányzatai / polgármesteri hivatal és a település önkormányzata illetve költségvetési szerveik, mint önálló foglalkoztatók egyetlen belső visszaélés-bejelentési rendszert hozhatnak létre.
A belső visszaélés-bejelentési rendszer létrehozására nem kötelezett, mert 50 főt nem foglalkoztató helyi önkormányzatok számára az irányítása vagy felügyelete alatt álló költségvetési szervek közös üzemeltetéséhez ingyenesen biztosítjuk a szoftvert.
A közös működtetés nem kötelező, de tapasztalataink szerint - az adatvédelmi tisztviselő feladatokhoz hasonlóan - a költségvetési szervek ebben is igénylik az önkormányzat segítségét.

Érdekel az Önkormányzatoknak szóló ajánlat

Gazdasági társaságoknak:

A legfeljebb 249 személyt foglalkoztató nem költségvetési szervek létrehozhatnak és működtethetnek közösen is belső visszaélés-bejelentési rendszert:
A helyi önkormányzat tulajdonában vagy helyi önkormányzat, költségvetési szerve tulajdonosi joggyakorlása alatt álló szervezetek, gazdasági társaságok, mint önálló foglalkoztatók a Panasztörvény általános szabályai alapján jogosultak közös belső visszaélés-bejelentési rendszert létrehozni, működtetni: ha legalább 50, de legfeljebb 249 személyt foglalkoztatásra irányuló jogviszony keretében foglalkoztatnak, akkor a rendszert közösen, ill. az erre jogosult más - a visszaélés-bejelentési rendszer működtetésére az 50 főt el nem érő foglalkoztatotti létszám miatt nem kötelezett, helyi önkormányzatnak vagy helyi önkormányzat irányítása, felügyelete alatt álló költségvetési szervnek nem minősülő foglalkoztatóval is létrehozhatják.

Érdekel a Gazdasági társaságoknak szóló ajánlat